เอกสารขาย
ออกให้ลูกค้า: ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี
เอกสารบัญชี
ออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ใบกำกับภาษีฟรี และจัดเอกสารรายจ่ายผ่าน LINE
รวมเอกสารที่ธุรกิจไทยใช้บ่อย ทั้งฝั่งขายและฝั่งรายจ่าย แต่ละหน้าอธิบายว่าเอกสารคืออะไร ต้องมีข้อมูลอะไร และออกด้วย Goatie อย่างไร
คำตอบสั้น
Goatie.ai ออกเอกสารขาย 4 แบบได้ฟรีไม่จำกัด คือ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษี ฝั่งรายจ่ายสร้างใบสำคัญจ่าย ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน และหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) จากรูปบิลที่ส่งเข้า LINE ไฟล์ทุกใบเก็บใน Google Drive ของคุณ
หัวข้อในหมวดนี้
เอกสารบัญชี
โปรแกรมออกใบเสนอราคาฟรี ออกจากมือถือผ่าน LINE
การออกใบเสนอราคาเป็นจุดเริ่มต้นของงานขายจำนวนมาก หากทำได้เร็วและข้อมูลครบตั้งแต่แรก โอกาสปิดงานและต่อยอดไปยังใบแจ้งหนี้จะลื่นขึ้นทันที
เปิดหน้า
เอกสารบัญชี
โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ฟรี ออกจากมือถือผ่าน LINE
ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารสำคัญในการตามยอดขายและกำหนดวันชำระเงิน หากออกเอกสารได้เร็วและค้นย้อนหลังง่าย ธุรกิจจะคุม cash flow ได้ดีขึ้น
เปิดหน้า
เอกสารบัญชี
โปรแกรมออกใบเสร็จรับเงินฟรี ออกจากมือถือผ่าน LINE
เมื่อรับชำระเงินแล้ว ธุรกิจต้องออกใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้าอย่างเป็นระบบเพื่ออ้างอิงการรับเงินและช่วยให้เอกสารขายครบวงจรมากขึ้น
เปิดหน้า
เอกสารบัญชี
โปรแกรมออกใบกำกับภาษีฟรี ออกจากมือถือผ่าน LINE
ใบกำกับภาษีเป็นเอกสารที่มีผลกับ VAT และงานภาษีของธุรกิจ จึงควรมี workflow ที่ช่วยให้ข้อมูลสำคัญครบถ้วนและจัดเก็บเป็นระบบตั้งแต่ต้น
เปิดหน้า
เอกสารบัญชี
ใบสำคัญจ่ายสำหรับธุรกิจไทย
ใบสำคัญจ่ายเป็นเอกสารสำคัญที่ช่วยให้การบันทึกรายจ่ายมีหลักฐานครบขึ้น โดยเฉพาะเมื่อธุรกิจต้องรับบิลจากหลายแหล่งและหลายคนในทีม
เปิดหน้า
เอกสารบัญชี
ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
ในบางกรณีธุรกิจมีค่าใช้จ่ายจริงแต่ไม่ได้รับใบเสร็จครบถ้วน การจัด workflow เอกสารทดแทนให้รัดกุมจึงช่วยให้หลักฐานรายจ่ายดีขึ้นกว่าการปล่อยผ่าน
เปิดหน้า
เอกสารบัญชี
หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)
เมื่อกิจการจ่ายค่าบริการ ค่าจ้าง หรือค่าเช่า แล้วหักภาษี ณ ที่จ่ายไว้ ผู้จ่ายต้องออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย หรือที่เรียกกันว่า 50 ทวิ ให้ผู้รับเงิน Goatie ให้สร้าง 50 ทวิ จากรายการรายจ่ายเดิมได้ในหน้าเดียว
เปิดหน้า
คำที่ควรรู้
เอกสารรายจ่าย
เก็บไว้ในกิจการ: ใบสำคัญจ่าย ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน 50 ทวิ และบิลต้นฉบับ
เหมาะกับสถานการณ์แบบไหน
ตัวอย่าง
งานขายหนึ่งงาน
ใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ → ใบเสร็จรับเงิน (และใบกำกับภาษีถ้าจด VAT)
รายจ่ายหนึ่งรายการ
บิลต้นฉบับ + ใบสำคัญจ่าย + ใบรับรองแทนใบเสร็จหรือ 50 ทวิ ตามกรณี
ข้อผิดพลาดที่เจอบ่อย
- ใช้เอกสารผิดประเภท เช่น ใช้ใบเสนอราคาเรียกเก็บเงิน
- ยังไม่จด VAT แต่ออกใบกำกับภาษี
- จ่ายเงินแล้วไม่มีหลักฐานประกอบรายจ่าย
คำถามที่พบบ่อย
ออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และใบกำกับภาษีฟรีไหม?+
ฟรี ฝั่งรายรับออกเอกสารขายได้ไม่จำกัดทุกแพ็กเกจ ส่วนเครดิต AI ใช้เฉพาะตอนส่งบิลรายจ่ายให้ AI อ่าน บริษัทที่ลงทะเบียนใหม่ได้ทดลองใช้ฟรี 30 เครดิต
ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ต่างกันอย่างไร?+
ใบเสนอราคาใช้ก่อนตกลงงาน ใบแจ้งหนี้ใช้เรียกเก็บเงิน และใบเสร็จออกเมื่อได้รับเงินแล้ว ถ้าจด VAT จะออกใบกำกับภาษีด้วย
เริ่มใช้ Goatie ได้อย่างไร?+
เพิ่มเพื่อน LINE @goatie.ai กดลงทะเบียน กรอกข้อมูลกิจการ แล้วเชื่อม Google Drive ที่จะใช้เก็บไฟล์ บริษัทที่ลงทะเบียนใหม่ได้ทดลองใช้ฟรี 30 เครดิต AI โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
อ่านต่อ
เอกสารบัญชี
โปรแกรมออกใบเสนอราคาฟรี ออกจากมือถือผ่าน LINE
การออกใบเสนอราคาเป็นจุดเริ่มต้นของงานขายจำนวนมาก หากทำได้เร็วและข้อมูลครบตั้งแต่แรก โอกาสปิดงานและต่อยอดไปยังใบแจ้งหนี้จะลื่นขึ้นทันที
เปิดหน้า
เอกสารบัญชี
โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ฟรี ออกจากมือถือผ่าน LINE
ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารสำคัญในการตามยอดขายและกำหนดวันชำระเงิน หากออกเอกสารได้เร็วและค้นย้อนหลังง่าย ธุรกิจจะคุม cash flow ได้ดีขึ้น
เปิดหน้า
เอกสารบัญชี
โปรแกรมออกใบเสร็จรับเงินฟรี ออกจากมือถือผ่าน LINE
เมื่อรับชำระเงินแล้ว ธุรกิจต้องออกใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้าอย่างเป็นระบบเพื่ออ้างอิงการรับเงินและช่วยให้เอกสารขายครบวงจรมากขึ้น
เปิดหน้า
เอกสารบัญชี
โปรแกรมออกใบกำกับภาษีฟรี ออกจากมือถือผ่าน LINE
ใบกำกับภาษีเป็นเอกสารที่มีผลกับ VAT และงานภาษีของธุรกิจ จึงควรมี workflow ที่ช่วยให้ข้อมูลสำคัญครบถ้วนและจัดเก็บเป็นระบบตั้งแต่ต้น
เปิดหน้า
เอกสารบัญชี
ใบสำคัญจ่ายสำหรับธุรกิจไทย
ใบสำคัญจ่ายเป็นเอกสารสำคัญที่ช่วยให้การบันทึกรายจ่ายมีหลักฐานครบขึ้น โดยเฉพาะเมื่อธุรกิจต้องรับบิลจากหลายแหล่งและหลายคนในทีม
เปิดหน้า
เอกสารบัญชี
ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
ในบางกรณีธุรกิจมีค่าใช้จ่ายจริงแต่ไม่ได้รับใบเสร็จครบถ้วน การจัด workflow เอกสารทดแทนให้รัดกุมจึงช่วยให้หลักฐานรายจ่ายดีขึ้นกว่าการปล่อยผ่าน
เปิดหน้า
เอกสารบัญชี
หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)
เมื่อกิจการจ่ายค่าบริการ ค่าจ้าง หรือค่าเช่า แล้วหักภาษี ณ ที่จ่ายไว้ ผู้จ่ายต้องออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย หรือที่เรียกกันว่า 50 ทวิ ให้ผู้รับเงิน Goatie ให้สร้าง 50 ทวิ จากรายการรายจ่ายเดิมได้ในหน้าเดียว
เปิดหน้า
คู่มือ
ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ต่างกันอย่างไร และใช้ตอนไหน
งานขายหนึ่งงานมักมีเอกสารสามใบตามลำดับ เสนอราคา เรียกเก็บเงิน และยืนยันการรับเงิน การเข้าใจลำดับนี้ช่วยให้ลูกค้าจ่ายเร็วขึ้นและบัญชีตรวจง่ายขึ้น
เปิดหน้า
ลองใช้ Goatie ฟรีผ่าน LINE
ออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และใบกำกับภาษีได้ฟรีไม่จำกัด ส่งรูปบิลรายจ่ายให้ AI จัดเอกสาร บริษัทที่ลงทะเบียนใหม่ได้ทดลองใช้ 30 เครดิต ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต