ใบรับ / ใบเสร็จรับเงิน
เอกสารยืนยันการรับเงิน ใช้ได้ทั้งกิจการที่จดและไม่จด VAT
คู่มือ
ใบเสร็จรับเงินต้องมีอะไรบ้าง? เช็กลิสต์สำหรับร้านค้าและฟรีแลนซ์
ใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานว่าได้รับเงินแล้ว ทั้งผู้ขายและผู้ซื้อใช้เป็นหลักฐานทางบัญชี บทความนี้สรุปข้อมูลที่ใบเสร็จควรมี และความต่างจากใบกำกับภาษี
คำตอบสั้น
ใบเสร็จรับเงินควรมีอย่างน้อย ชื่อและที่อยู่ของผู้ออก เลขที่ใบเสร็จ วันที่ออก จำนวนเงินที่ได้รับ และรายการสินค้าหรือบริการพร้อมราคา ตามมาตรา 105 ทวิ แห่งประมวลรัษฎากร ผู้ประกอบการที่รับเงินตั้งแต่ 100 บาทขึ้นไปต้องออกใบรับ ส่วนกิจการที่จด VAT ใช้ใบกำกับภาษีซึ่งมีข้อกำหนดเพิ่มเติม
ตรวจเนื้อหาโดย ฐาปกรณ์ แก้วบุตร นักบัญชี ผู้ก่อตั้งสำนักงานบัญชี cozyledger · อัปเดต
คำที่ควรรู้
ใบกำกับภาษี
เอกสารที่ผู้จด VAT ต้องออกให้ผู้ซื้อ แสดงภาษีมูลค่าเพิ่มแยกจากราคา
เหมาะกับสถานการณ์แบบไหน
ตัวอย่าง
เช็กลิสต์ใบเสร็จ 5 ข้อ
1) ชื่อ ที่อยู่ผู้ออก 2) เลขที่ใบเสร็จ 3) วันที่ 4) รายการ จำนวน ราคา 5) ยอดเงินที่ได้รับ ถ้าลูกค้าเป็นบริษัท ควรใส่ชื่อ ที่อยู่ และเลขผู้เสียภาษีของลูกค้าด้วย
ออกจากมือถือด้วย Goatie
เลือกลูกค้าและสินค้าที่บันทึกไว้ ระบบรันเลขที่ให้อัตโนมัติ แล้วแชร์ PDF ต่อทาง LINE
ข้อผิดพลาดที่เจอบ่อย
- ไม่มีเลขที่ใบเสร็จ หรือเลขซ้ำกัน
- ใช้สลิปโอนเงินแทนใบเสร็จ
- ไม่ใส่รายการสินค้าหรือบริการ ใส่แค่ยอดรวม
คำถามที่พบบ่อย
สลิปโอนเงินใช้แทนใบเสร็จได้ไหม?+
สลิปยืนยันว่ามีการโอนเงิน แต่ไม่มีรายละเอียดสินค้าหรือบริการและข้อมูลผู้ขาย จึงไม่ควรใช้แทนใบเสร็จรับเงิน
ใบเสร็จรับเงินกับใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร?+
ใบเสร็จยืนยันการรับเงิน ใบกำกับภาษีใช้สำหรับกิจการที่จด VAT และต้องแสดงภาษีแยกจากราคาพร้อมข้อมูลตามมาตรา 86/4 หลายกิจการออกเป็นเอกสารฉบับเดียวกันชื่อ “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี”
ออกใบเสร็จย้อนหลังได้ไหม?+
ควรออกในวันที่รับเงินจริงและเรียงเลขที่ต่อเนื่อง หากจำเป็นต้องแก้ไขหรือออกย้อนหลัง ควรปรึกษานักบัญชี
เริ่มใช้ Goatie ได้อย่างไร?+
เพิ่มเพื่อน LINE @goatie.ai กดลงทะเบียน กรอกข้อมูลกิจการ แล้วเชื่อม Google Drive ที่จะใช้เก็บไฟล์ บริษัทที่ลงทะเบียนใหม่ได้ทดลองใช้ฟรี 30 เครดิต AI โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
อ่านต่อ
เอกสารบัญชี
โปรแกรมออกใบเสร็จรับเงินฟรี ออกจากมือถือผ่าน LINE
เมื่อรับชำระเงินแล้ว ธุรกิจต้องออกใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้าอย่างเป็นระบบเพื่ออ้างอิงการรับเงินและช่วยให้เอกสารขายครบวงจรมากขึ้น
เปิดหน้า
เอกสารบัญชี
โปรแกรมออกใบกำกับภาษีฟรี ออกจากมือถือผ่าน LINE
ใบกำกับภาษีเป็นเอกสารที่มีผลกับ VAT และงานภาษีของธุรกิจ จึงควรมี workflow ที่ช่วยให้ข้อมูลสำคัญครบถ้วนและจัดเก็บเป็นระบบตั้งแต่ต้น
เปิดหน้า
คู่มือ
ใบกำกับภาษีกับใบเสร็จรับเงินต่างกันอย่างไร?
สองเอกสารนี้มักถูกใช้สลับกัน แต่มีหน้าที่ต่างกัน ใบเสร็จยืนยันว่าได้รับเงิน ส่วนใบกำกับภาษีเป็นเอกสารของระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม
เปิดหน้า
โซลูชัน
โปรแกรมออกบิลสำหรับร้านค้าออนไลน์และแม่ค้าออนไลน์
ร้านค้าออนไลน์ขายผ่านแชตทั้งวัน ทั้งลูกค้าที่ขอใบเสร็จ ลูกค้าบริษัทที่ขอใบกำกับภาษี และบิลค่าแพ็กของหรือค่าขนส่งที่สะสมในมือถือ Goatie ให้ออกเอกสารขายและเก็บบิลรายจ่ายได้จาก LINE ที่ใช้อยู่แล้ว
เปิดหน้า
ลองใช้ Goatie ฟรีผ่าน LINE
ออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และใบกำกับภาษีได้ฟรีไม่จำกัด ส่งรูปบิลรายจ่ายให้ AI จัดเอกสาร บริษัทที่ลงทะเบียนใหม่ได้ทดลองใช้ 30 เครดิต ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต