ใบแจ้งหนี้
เอกสารที่แจ้งยอดเงินค้างชำระ รายการสินค้า/บริการ และกำหนดชำระแก่ลูกค้า
เอกสารบัญชี
โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ฟรี ออกจากมือถือผ่าน LINE
ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารสำคัญในการตามยอดขายและกำหนดวันชำระเงิน หากออกเอกสารได้เร็วและค้นย้อนหลังง่าย ธุรกิจจะคุม cash flow ได้ดีขึ้น
คำตอบสั้น
Goatie.ai ช่วยให้ออกใบแจ้งหนี้ผ่าน LINE ได้เร็วขึ้น จัดเก็บเป็นระบบ และพร้อมส่งต่อให้ลูกค้าหรือทีมบัญชีได้ง่ายกว่า workflow แบบ manual
ตรวจเนื้อหาโดย ฐาปกรณ์ แก้วบุตร นักบัญชี ผู้ก่อตั้งสำนักงานบัญชี cozyledger · อัปเดต
คำที่ควรรู้
Invoice follow-up workflow
ขั้นตอนออกใบแจ้งหนี้ ส่งติดตาม และอ้างอิงกลับไปยังเอกสารขายก่อนหน้า
เหมาะกับสถานการณ์แบบไหน
ตัวอย่าง
ธุรกิจบริการรายโปรเจกต์
ออกใบแจ้งหนี้หลังส่งมอบ milestone ได้ทันทีจากมือถือ
ธุรกิจที่ต้องออก invoice ซ้ำให้ลูกค้าประจำ
ใช้ข้อมูลลูกค้าและรายการเดิมเพื่อลดงานกรอกซ้ำในทุกเดือน
ข้อผิดพลาดที่เจอบ่อย
- เลขเอกสารไม่ต่อเนื่องหรือหาไม่เจอ
- ข้อมูลลูกค้าบางส่วนตกหล่นเมื่อคัดลอกจากไฟล์เก่า
- ไม่มีระบบเก็บ invoice กับไฟล์หลักฐานชำระเงินไว้ใกล้กัน
คำถามที่พบบ่อย
ใบแจ้งหนี้ต่างจากใบเสนอราคาอย่างไร?+
ใบเสนอราคาใช้เสนอเงื่อนไขก่อนขาย ส่วนใบแจ้งหนี้ใช้เรียกเก็บเงินจริงหลังลูกค้ายืนยันงานหรือรับสินค้าแล้วตามบริบทของธุรกิจ
ควรเก็บใบแจ้งหนี้ไว้ที่ไหน?+
ควรเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ค้นย้อนหลังง่ายและเชื่อมกับลูกค้า/เดือนที่เกี่ยวข้อง เช่น Google Drive ที่จัดระบบแล้ว
ไฟล์เอกสารถูกเก็บไว้ที่ไหน?+
ไฟล์ถูกจัดเก็บใน Google Drive ของผู้ใช้เป็นหลัก เพื่อให้ธุรกิจยังคงเป็นเจ้าของเอกสารและแชร์ต่อให้นักบัญชีหรือทีมงานได้สะดวก
อ่านต่อ
คู่มือ
วิธีสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับ SME ไทย
การสร้างใบแจ้งหนี้ที่ดีช่วยให้การเรียกเก็บเงินชัดเจนขึ้น ทั้งเรื่องยอดเงิน วันครบกำหนด และการอ้างอิงกลับไปยังข้อตกลงก่อนหน้า
เปิดหน้า
โซลูชัน
Goatie.ai สำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจคนเดียว
ฟรีแลนซ์และธุรกิจคนเดียวต้องทำทุกอย่างเอง ตั้งแต่งานขาย ออกเอกสาร ไปจนถึงเก็บบิลค่าใช้จ่าย เครื่องมือที่เรียบง่ายและใช้จากมือถือได้จึงสำคัญมาก
เปิดหน้า
ราคา
ราคา Goatie.ai
เริ่มทดลองใช้ฟรี แล้วเลือกแพ็กเกจตามจำนวนบิลที่ให้ AI อ่านต่อเดือน ทุกไฟล์ที่ส่งให้ AI อ่านใช้ 1 เครดิต และเติมเครดิตเพิ่มได้เมื่อเดือนไหนบิลเยอะ
เปิดหน้า
ลองใช้ Goatie ฟรีผ่าน LINE
ออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และใบกำกับภาษีได้ฟรีไม่จำกัด ส่งรูปบิลรายจ่ายให้ AI จัดเอกสาร บริษัทที่ลงทะเบียนใหม่ได้ทดลองใช้ 30 เครดิต ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต