ใบเสร็จรับเงิน
เอกสารยืนยันว่าธุรกิจได้รับชำระเงินจากลูกค้าแล้ว
เอกสารบัญชี
โปรแกรมออกใบเสร็จรับเงินฟรี ออกจากมือถือผ่าน LINE
เมื่อรับชำระเงินแล้ว ธุรกิจต้องออกใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้าอย่างเป็นระบบเพื่ออ้างอิงการรับเงินและช่วยให้เอกสารขายครบวงจรมากขึ้น
คำตอบสั้น
Goatie.ai ช่วยออกใบเสร็จรับเงินต่อจาก workflow เอกสารขายเดิมได้ง่ายขึ้น พร้อมจัดเก็บไฟล์ให้อ้างอิงย้อนหลังได้สะดวก
ตรวจเนื้อหาโดย ฐาปกรณ์ แก้วบุตร นักบัญชี ผู้ก่อตั้งสำนักงานบัญชี cozyledger · อัปเดต
คำที่ควรรู้
Receipt traceability
ความสามารถในการตามกลับจากใบเสร็จไปยัง invoice หรืองานขายที่เกี่ยวข้องได้รวดเร็ว
เหมาะกับสถานการณ์แบบไหน
ตัวอย่าง
ธุรกิจบริการที่ปิดยอดและส่ง receipt ให้ลูกค้าทันที
ลดเวลาตามเอกสารและสร้างความเชื่อมั่นหลังการชำระเงิน
ธุรกิจที่ต้องอ้างอิงเอกสารย้อนหลังเมื่อลูกค้าถาม
ค้นหาใบเสร็จจากระบบที่จัดเก็บไฟล์เป็นลำดับได้ง่ายกว่าเก็บแบบกระจัดกระจาย
ข้อผิดพลาดที่เจอบ่อย
- แยก receipt ออกจากเอกสารขายอื่นจนตามลำบาก
- ตั้งชื่อไฟล์ไม่สื่อถึงลูกค้าหรือวันที่รับเงิน
- ไม่ได้จัดระบบเอกสารรับเงินให้ทีมใช้งานเหมือนกัน
คำถามที่พบบ่อย
ใบเสร็จรับเงินควรออกเมื่อไร?+
ควรออกเมื่อมีการรับชำระเงินจริงแล้วตามเงื่อนไขธุรกิจและเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้อง
ใบเสร็จรับเงินต่างจากใบแจ้งหนี้อย่างไร?+
ใบแจ้งหนี้ใช้เรียกเก็บเงิน ส่วนใบเสร็จรับเงินใช้ยืนยันว่ามีการรับชำระแล้ว
ไฟล์เอกสารถูกเก็บไว้ที่ไหน?+
ไฟล์ถูกจัดเก็บใน Google Drive ของผู้ใช้เป็นหลัก เพื่อให้ธุรกิจยังคงเป็นเจ้าของเอกสารและแชร์ต่อให้นักบัญชีหรือทีมงานได้สะดวก
อ่านต่อ
คู่มือ
วิธีจัดการใบเสร็จและบิลรายจ่ายของธุรกิจ
คู่มือนี้ช่วยให้ธุรกิจไทยวางระบบเก็บใบเสร็จและหลักฐานรายจ่ายตั้งแต่ต้นทาง เพื่อไม่ต้องไล่ตามเอกสารซ้ำในปลายเดือนหรือปลายปี
เปิดหน้า
โซลูชัน
Goatie.ai สำหรับเจ้าของธุรกิจ SME
เจ้าของธุรกิจ SME มักไม่ได้มีเวลานั่งทำบัญชีเต็มวัน แต่ยังต้องออกเอกสารขาย เก็บใบเสร็จ และส่งงานให้นักบัญชีอย่างต่อเนื่อง
เปิดหน้า
ราคา
ราคา Goatie.ai
เริ่มทดลองใช้ฟรี แล้วเลือกแพ็กเกจตามจำนวนบิลที่ให้ AI อ่านต่อเดือน ทุกไฟล์ที่ส่งให้ AI อ่านใช้ 1 เครดิต และเติมเครดิตเพิ่มได้เมื่อเดือนไหนบิลเยอะ
เปิดหน้า
ลองใช้ Goatie ฟรีผ่าน LINE
ออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และใบกำกับภาษีได้ฟรีไม่จำกัด ส่งรูปบิลรายจ่ายให้ AI จัดเอกสาร บริษัทที่ลงทะเบียนใหม่ได้ทดลองใช้ 30 เครดิต ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต