ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
เอกสารที่กิจการทำขึ้นเองเมื่อจ่ายเงินแล้วไม่ได้รับใบเสร็จ เช่น ซื้อของจากแผงในตลาด โดยระบุรายละเอียดการจ่ายและผู้อนุมัติ
สำหรับธุรกิจของคุณ
จัดการบิลและเอกสารบัญชีสำหรับร้านอาหารและคาเฟ่
ร้านอาหารซื้อวัตถุดิบเกือบทุกวัน หลายร้านในตลาดไม่ออกใบเสร็จ ส่วนงานจัดเลี้ยงหรือลูกค้าองค์กรก็ต้องการใบเสนอราคาและใบกำกับภาษี Goatie ช่วยให้บิลเหล่านี้ไม่หายและพร้อมส่งนักบัญชีทุกสิ้นเดือน
คำตอบสั้น
ร้านอาหารและคาเฟ่ใช้ Goatie ถ่ายรูปบิลวัตถุดิบส่งเข้า LINE ให้ AI อ่าน กรณีร้านค้าในตลาดไม่มีใบเสร็จ ใช้ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานประกอบ และออกใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้งานจัดเลี้ยงจากมือถือได้
อัปเดต
คำที่ควรรู้
ใบสำคัญจ่าย
เอกสารภายในที่บันทึกว่าจ่ายเงินให้ใคร เท่าไร เพื่ออะไร และใครอนุมัติ
เหมาะกับสถานการณ์แบบไหน
ตัวอย่าง
คาเฟ่ที่ซื้อนมและผลไม้จากตลาดทุกเช้า
ถ่ายรูปบิลหรือกรอกรายการเองในแอป ระบบจัดเป็นแฟ้มรายจ่ายพร้อมใบสำคัญจ่าย
ร้านอาหารที่รับงาน catering
ออกใบเสนอราคาให้ลูกค้าบริษัทจากมือถือ แล้วออกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จต่อเมื่อจบงาน
ข้อผิดพลาดที่เจอบ่อย
- ไม่เก็บหลักฐานค่าวัตถุดิบเพราะร้านค้าไม่มีใบเสร็จ
- รวมบิลหลายวันไว้ในถุงเดียวแล้วค่อยมาคีย์สิ้นเดือน
- ไม่แยกเงินส่วนตัวกับเงินร้าน
คำถามที่พบบ่อย
ซื้อของในตลาดไม่มีใบเสร็จ ต้องทำอย่างไร?+
โดยทั่วไปใช้ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานประกอบรายจ่าย โดยระบุวันที่ รายการ จำนวนเงิน ผู้รับเงิน และผู้อนุมัติ ควรสอบถามนักบัญชีว่ารายการใดใช้ได้
บิลกระดาษเปียกหรือซีด AI อ่านได้ไหม?+
ถ้ารูปไม่ชัด ระบบจะแจ้งให้ส่งใหม่พร้อมตัวอย่างรูปที่อ่านได้ หรือกรอกรายจ่ายเองโดยไม่ใช้เครดิต AI
เริ่มใช้ Goatie ได้อย่างไร?+
เพิ่มเพื่อน LINE @goatie.ai กดลงทะเบียน กรอกข้อมูลกิจการ แล้วเชื่อม Google Drive ที่จะใช้เก็บไฟล์ บริษัทที่ลงทะเบียนใหม่ได้ทดลองใช้ฟรี 30 เครดิต AI โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
Goatie แทนนักบัญชีได้ไหม?+
ไม่ได้ Goatie ช่วยให้เอกสารต้นทางครบและเป็นระเบียบ ส่วนการปิดบัญชี ยื่นภาษี และการตัดสินใจทางภาษียังควรให้นักบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญตรวจสอบ
อ่านต่อ
เอกสารบัญชี
ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
ในบางกรณีธุรกิจมีค่าใช้จ่ายจริงแต่ไม่ได้รับใบเสร็จครบถ้วน การจัด workflow เอกสารทดแทนให้รัดกุมจึงช่วยให้หลักฐานรายจ่ายดีขึ้นกว่าการปล่อยผ่าน
เปิดหน้า
เอกสารบัญชี
ใบสำคัญจ่ายสำหรับธุรกิจไทย
ใบสำคัญจ่ายเป็นเอกสารสำคัญที่ช่วยให้การบันทึกรายจ่ายมีหลักฐานครบขึ้น โดยเฉพาะเมื่อธุรกิจต้องรับบิลจากหลายแหล่งและหลายคนในทีม
เปิดหน้า
เอกสารบัญชี
โปรแกรมออกใบเสนอราคาฟรี ออกจากมือถือผ่าน LINE
การออกใบเสนอราคาเป็นจุดเริ่มต้นของงานขายจำนวนมาก หากทำได้เร็วและข้อมูลครบตั้งแต่แรก โอกาสปิดงานและต่อยอดไปยังใบแจ้งหนี้จะลื่นขึ้นทันที
เปิดหน้า
คู่มือ
วิธีจัดการใบเสร็จและบิลรายจ่ายของธุรกิจ
คู่มือนี้ช่วยให้ธุรกิจไทยวางระบบเก็บใบเสร็จและหลักฐานรายจ่ายตั้งแต่ต้นทาง เพื่อไม่ต้องไล่ตามเอกสารซ้ำในปลายเดือนหรือปลายปี
เปิดหน้า
ลองใช้ Goatie ฟรีผ่าน LINE
ออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และใบกำกับภาษีได้ฟรีไม่จำกัด ส่งรูปบิลรายจ่ายให้ AI จัดเอกสาร บริษัทที่ลงทะเบียนใหม่ได้ทดลองใช้ 30 เครดิต ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต