คู่มือ

ใบกำกับภาษีกับใบเสร็จรับเงินต่างกันอย่างไร?

สองเอกสารนี้มักถูกใช้สลับกัน แต่มีหน้าที่ต่างกัน ใบเสร็จยืนยันว่าได้รับเงิน ส่วนใบกำกับภาษีเป็นเอกสารของระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม

คำตอบสั้น

ใบเสร็จรับเงินยืนยันว่าผู้ขายได้รับเงินแล้ว ใช้ได้ทุกกิจการ ส่วนใบกำกับภาษีออกได้เฉพาะผู้ที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ใบกำกับภาษีเต็มรูปต้องมีข้อมูลตามมาตรา 86/4 เช่น คำว่า “ใบกำกับภาษี” ชื่อ ที่อยู่ และเลขผู้เสียภาษีของผู้ขาย ชื่อและที่อยู่ของผู้ซื้อ เลขที่เอกสาร รายการสินค้า และจำนวนภาษีแยกจากราคา

ตรวจเนื้อหาโดย ฐาปกรณ์ แก้วบุตร นักบัญชี ผู้ก่อตั้งสำนักงานบัญชี cozyledger · อัปเดต

คำที่ควรรู้

ใบกำกับภาษีเต็มรูป

ใบกำกับภาษีที่มีข้อมูลครบตามมาตรา 86/4 ผู้ซื้อที่จด VAT ใช้ขอคืนหรือเครดิตภาษีซื้อได้

ใบกำกับภาษีอย่างย่อ

ใช้กับการขายปลีกบางประเภท มีข้อมูลน้อยกว่า และผู้ซื้อใช้เครดิตภาษีซื้อไม่ได้

เหมาะกับสถานการณ์แบบไหน

กิจการจด VAT แล้วและขายให้ลูกค้าที่เป็นบริษัท
ลูกค้าขอเอกสารไปใช้เครดิตภาษีซื้อ
อยากออกเอกสารฉบับเดียวที่เป็นทั้งใบเสร็จและใบกำกับภาษี

ตัวอย่าง

ข้อมูลที่ใบกำกับภาษีเต็มรูปต้องมี

คำว่า “ใบกำกับภาษี” ชื่อ ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษีของผู้ขาย ชื่อและที่อยู่ของผู้ซื้อ (และเลขผู้เสียภาษีของผู้ซื้อหากจด VAT) เลขที่เอกสาร รายการ ปริมาณ มูลค่า ภาษีแยกจากราคา วันที่ออก และระบุสำนักงานใหญ่หรือสาขา

ร้านที่ยังไม่จด VAT

ออกใบเสร็จรับเงินได้ แต่ห้ามออกใบกำกับภาษีหรือเรียกเก็บ VAT จากลูกค้า

ข้อผิดพลาดที่เจอบ่อย

  • ยังไม่จด VAT แต่ออกใบกำกับภาษีหรือบวก VAT ให้ลูกค้า
  • ไม่ระบุสำนักงานใหญ่หรือสาขาของผู้ซื้อ
  • รวมภาษีไว้ในราคาโดยไม่แสดงยอดภาษีแยก

คำถามที่พบบ่อย

ไม่จด VAT ออกใบกำกับภาษีได้ไหม?+
ไม่ได้ ใบกำกับภาษีออกได้เฉพาะผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม กิจการที่ยังไม่จดให้ออกใบเสร็จรับเงิน
ต้องจด VAT เมื่อไร?+
เมื่อรายรับจากการขายสินค้าหรือบริการเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ยกเว้นกิจการที่ได้รับยกเว้น) รายละเอียดควรยืนยันกับนักบัญชี
Goatie ออกใบกำกับภาษีได้ไหม?+
ได้ Goatie ออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษีจากมือถือ ข้อมูลกิจการและลูกค้าบันทึกไว้เรียกใช้ซ้ำได้
Goatie แทนนักบัญชีได้ไหม?+
ไม่ได้ Goatie ช่วยให้เอกสารต้นทางครบและเป็นระเบียบ ส่วนการปิดบัญชี ยื่นภาษี และการตัดสินใจทางภาษียังควรให้นักบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญตรวจสอบ

อ่านต่อ

เอกสารบัญชี

โปรแกรมออกใบกำกับภาษีฟรี ออกจากมือถือผ่าน LINE

ใบกำกับภาษีเป็นเอกสารที่มีผลกับ VAT และงานภาษีของธุรกิจ จึงควรมี workflow ที่ช่วยให้ข้อมูลสำคัญครบถ้วนและจัดเก็บเป็นระบบตั้งแต่ต้น

เปิดหน้า

เอกสารบัญชี

โปรแกรมออกใบเสร็จรับเงินฟรี ออกจากมือถือผ่าน LINE

เมื่อรับชำระเงินแล้ว ธุรกิจต้องออกใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้าอย่างเป็นระบบเพื่ออ้างอิงการรับเงินและช่วยให้เอกสารขายครบวงจรมากขึ้น

เปิดหน้า

คู่มือ

VAT 7% สำหรับ SME: ต้องจดเมื่อไร คิดอย่างไร ยื่นภายในวันไหน

ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) เป็นเรื่องที่ SME เจอเมื่อรายได้เริ่มโต คู่มือนี้สรุปเกณฑ์การจด วิธีคิดภาษีขายและภาษีซื้อ กำหนดยื่นแบบ และเอกสารที่ต้องเก็บ

เปิดหน้า

คู่มือ

ใบเสร็จรับเงินต้องมีอะไรบ้าง? เช็กลิสต์สำหรับร้านค้าและฟรีแลนซ์

ใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานว่าได้รับเงินแล้ว ทั้งผู้ขายและผู้ซื้อใช้เป็นหลักฐานทางบัญชี บทความนี้สรุปข้อมูลที่ใบเสร็จควรมี และความต่างจากใบกำกับภาษี

เปิดหน้า

ลองใช้ Goatie ฟรีผ่าน LINE

ออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และใบกำกับภาษีได้ฟรีไม่จำกัด ส่งรูปบิลรายจ่ายให้ AI จัดเอกสาร บริษัทที่ลงทะเบียนใหม่ได้ทดลองใช้ 30 เครดิต ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต