ใบเสนอราคา (Quotation)
เอกสารเสนอรายการ ราคา ระยะยืนราคา และเงื่อนไข ยังไม่ใช่การเรียกเก็บเงิน
คู่มือ
ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ต่างกันอย่างไร และใช้ตอนไหน
งานขายหนึ่งงานมักมีเอกสารสามใบตามลำดับ เสนอราคา เรียกเก็บเงิน และยืนยันการรับเงิน การเข้าใจลำดับนี้ช่วยให้ลูกค้าจ่ายเร็วขึ้นและบัญชีตรวจง่ายขึ้น
คำตอบสั้น
ใบเสนอราคาใช้ก่อนตกลงงาน เพื่อเสนอราคาและเงื่อนไข ใบแจ้งหนี้ใช้เรียกเก็บเงินหลังส่งของหรือทำงาน และใบเสร็จรับเงินออกเมื่อได้รับเงินแล้ว ถ้ากิจการจด VAT จะออกใบกำกับภาษีด้วย ใน Goatie แปลงเอกสารต่อกันได้จากข้อมูลชุดเดิม
ตรวจเนื้อหาโดย ฐาปกรณ์ แก้วบุตร นักบัญชี ผู้ก่อตั้งสำนักงานบัญชี cozyledger · อัปเดต
คำที่ควรรู้
ใบแจ้งหนี้ (Invoice)
เอกสารแจ้งยอดที่ลูกค้าต้องชำระและกำหนดชำระ บางธุรกิจเรียกใบวางบิล
เหมาะกับสถานการณ์แบบไหน
ตัวอย่าง
งานออกแบบเว็บไซต์ 30,000 บาท
ส่งใบเสนอราคา ลูกค้าตกลง ทำงานเสร็จออกใบแจ้งหนี้ ลูกค้าโอนเงินแล้วออกใบเสร็จ ถ้าลูกค้าเป็นบริษัทอาจหัก 3% และส่ง 50 ทวิ กลับมา
ร้านขายส่ง
เสนอราคาส่ง ลูกค้าสั่งของ ส่งพร้อมใบแจ้งหนี้ เก็บเงินแล้วออกใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีฉบับเดียว
ข้อผิดพลาดที่เจอบ่อย
- ใช้ใบเสนอราคาแทนใบแจ้งหนี้
- ออกใบเสร็จก่อนได้รับเงินจริง
- พิมพ์ข้อมูลลูกค้าใหม่ทุกใบจนข้อมูลไม่ตรงกัน
คำถามที่พบบ่อย
ใบแจ้งหนี้กับใบวางบิลเหมือนกันไหม?+
ใช้ในความหมายใกล้กัน คือแจ้งยอดที่ต้องชำระ บางกิจการแยกใบวางบิลไว้รวมหลายใบแจ้งหนี้ในรอบเดียว
ต้องออกครบทั้งสามใบทุกครั้งไหม?+
ไม่จำเป็น งานขายสดที่รับเงินทันทีอาจออกแค่ใบเสร็จ แต่งานที่ต้องเสนอราคาและเก็บเงินภายหลังควรมีครบเพื่อตรวจสอบย้อนหลังได้
เริ่มใช้ Goatie ได้อย่างไร?+
เพิ่มเพื่อน LINE @goatie.ai กดลงทะเบียน กรอกข้อมูลกิจการ แล้วเชื่อม Google Drive ที่จะใช้เก็บไฟล์ บริษัทที่ลงทะเบียนใหม่ได้ทดลองใช้ฟรี 30 เครดิต AI โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
อ่านต่อ
เอกสารบัญชี
โปรแกรมออกใบเสนอราคาฟรี ออกจากมือถือผ่าน LINE
การออกใบเสนอราคาเป็นจุดเริ่มต้นของงานขายจำนวนมาก หากทำได้เร็วและข้อมูลครบตั้งแต่แรก โอกาสปิดงานและต่อยอดไปยังใบแจ้งหนี้จะลื่นขึ้นทันที
เปิดหน้า
เอกสารบัญชี
โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ฟรี ออกจากมือถือผ่าน LINE
ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารสำคัญในการตามยอดขายและกำหนดวันชำระเงิน หากออกเอกสารได้เร็วและค้นย้อนหลังง่าย ธุรกิจจะคุม cash flow ได้ดีขึ้น
เปิดหน้า
เอกสารบัญชี
โปรแกรมออกใบเสร็จรับเงินฟรี ออกจากมือถือผ่าน LINE
เมื่อรับชำระเงินแล้ว ธุรกิจต้องออกใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้าอย่างเป็นระบบเพื่ออ้างอิงการรับเงินและช่วยให้เอกสารขายครบวงจรมากขึ้น
เปิดหน้า
คู่มือ
วิธีออกใบเสนอราคาให้ลูกค้าอย่างเป็นระบบ
คู่มือนี้ช่วยสรุปขั้นตอนออกใบเสนอราคาแบบที่ธุรกิจไทยนำไปใช้ได้จริง โดยเน้นความครบถ้วนของข้อมูลและการต่อยอดไปยังเอกสารขายชุดถัดไป
เปิดหน้า
ลองใช้ Goatie ฟรีผ่าน LINE
ออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และใบกำกับภาษีได้ฟรีไม่จำกัด ส่งรูปบิลรายจ่ายให้ AI จัดเอกสาร บริษัทที่ลงทะเบียนใหม่ได้ทดลองใช้ 30 เครดิต ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต