เอกสารบัญชี

โปรแกรมออกใบเสนอราคาฟรี ออกจากมือถือผ่าน LINE

การออกใบเสนอราคาเป็นจุดเริ่มต้นของงานขายจำนวนมาก หากทำได้เร็วและข้อมูลครบตั้งแต่แรก โอกาสปิดงานและต่อยอดไปยังใบแจ้งหนี้จะลื่นขึ้นทันที

คำตอบสั้น

Goatie.ai ช่วยให้ออกใบเสนอราคาผ่าน LINE ได้ง่ายขึ้น พร้อมข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า และภาพลักษณ์แบรนด์ที่เหมาะกับธุรกิจไทย

ตรวจเนื้อหาโดย ฐาปกรณ์ แก้วบุตร นักบัญชี ผู้ก่อตั้งสำนักงานบัญชี cozyledger · อัปเดต

คำที่ควรรู้

ใบเสนอราคา

เอกสารเสนอรายละเอียดสินค้า บริการ ราคา และเงื่อนไขเบื้องต้นก่อนการขาย

Quotation workflow

ขั้นตอนการสร้าง ส่ง ติดตาม และต่อยอดใบเสนอราคาไปยังเอกสารขายประเภทอื่น

เหมาะกับสถานการณ์แบบไหน

ก่อนเริ่มงานหรือก่อนลูกค้าตัดสินใจซื้อ
เมื่อธุรกิจต้องการเอกสารดูเป็นมืออาชีพจากมือถือ
เมื่อต้องการต่อยอดข้อมูลไปยังใบแจ้งหนี้ภายหลัง

ตัวอย่าง

ธุรกิจบริการที่ต้องเสนอราคาเฉพาะงาน

ออกเอกสารได้ทันทีหลังคุย brief กับลูกค้า โดยไม่ต้องกลับไปแก้ไฟล์ template ภายหลัง

SME ที่ขายสินค้าหลายรายการ

จัดรายการ ราคา และเงื่อนไขได้ครบขึ้น พร้อมลดความเสี่ยงการคัดลอกข้อมูลผิด

ข้อผิดพลาดที่เจอบ่อย

  • ใช้ template เก่าจนเงื่อนไขและข้อมูลลูกค้าหลงเหลือ
  • ไม่ผูกใบเสนอราคากับลูกค้าหรือสินค้าชัดเจน
  • ส่ง quote ช้าจนเสียโอกาสปิดงาน

คำถามที่พบบ่อย

ใบเสนอราคาควรมีข้อมูลอะไรบ้าง?+
โดยหลักควรมีข้อมูลผู้ออกเอกสาร ข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า/บริการ ราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และวันที่อ้างอิงที่ชัดเจน
ออกใบเสนอราคาจากมือถือได้จริงหรือไม่?+
ได้ หาก workflow รองรับการสร้างเอกสารผ่าน LINE และมีข้อมูลลูกค้า/สินค้าเตรียมไว้พร้อมอย่าง Goatie.ai
ใบเสนอราคาต่อไปเป็นใบแจ้งหนี้ได้ไหม?+
ใน workflow ที่ดี ข้อมูลจากใบเสนอราคาควรต่อยอดไปยังใบแจ้งหนี้ได้เพื่อลดการกรอกข้อมูลซ้ำ

อ่านต่อ

ลองใช้ Goatie ฟรีผ่าน LINE

ออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และใบกำกับภาษีได้ฟรีไม่จำกัด ส่งรูปบิลรายจ่ายให้ AI จัดเอกสาร บริษัทที่ลงทะเบียนใหม่ได้ทดลองใช้ 30 เครดิต ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต